Outsourcing de nómina, un servicio empresarial estratégico

• La tercerización de la nómina tiene impactos positivos en las compañías que la implementan. Entre los beneficios que tiene está la reducción de procesos y costos para gestionar al talento. 

Las compañías buscan ser cada vez más eficientes para mantener su competitividad. Así que las diferentes áreas que las componen trabajan para mejorar sus procesos y disminuir costos, lograr productividad con menores tiempos, con menos demanda de recursos, y optimizando y diversificando equipos dentro de la empresa. 

En esta búsqueda de competitividad, la figura de la tercerización ha ido ganando espacio en el mundo empresarial en Colombia. Ya en la década del 2010 se consolidó este modelo, teniendo su punto más alto entre el 2012 y el 2016, donde, según un estudio realizado por el BID, la industria outsourcing de personal creció hasta un 60% en el país. 

Si bien estos servicios de tercerización son comunes en empresas de software, call centers y contact center, también son útiles en otros segmentos empresariales de servicios y hasta manufactura, tanto como al interior, en la administración de las diferentes industrias, por ejemplo en el caso de manejo de nómina. 

“El proceso de nómina es el registro financiero que tienen las compañías para controlar las novedades y los pagos a sus colaboradores, permite registrar todos los movimientos del capital humano y es trascendental para toda organización” comenta Juan Camilo Garcés, Gerente Nacional de Operaciones de ManpowerGroup.

¿Qué es un outsourcing de nómina? 

El outsourcing de nómina es un servicio especializado en la administración de personal, que se apoya en la tecnología y personal experto de una entidad externa a la organización. Brinda administración, gestión y pagos a los empleados conforme a la normativa vigente mediante plataformas que optimizan estos procesos.

“El outsourcing de nómina es ideal para empresas de todos los tamaños.  Permite a las organizaciones tener un panorama claro de sus movimientos pues integra procesos como contratación, afiliaciones a la seguridad social, autoliquidación y recobro de incapacidades de los empleados”. dice Garcés.

Beneficios del outsourcing de nómina

En general este servicio hace más liviano el día a día de cualquier empresa, porque reduce molestias y recursos agregados al proceso de administración y gestión de nómina, y mantiene un control riguroso de sus asuntos financieros relacionados. 

Uno de los beneficios más importantes es la optimización de recursos y mayor productividad para las empresas, ya que la preparación de nómina y el control de esta quedaría en manos del outsourcing, pues así, la organización tendría un proceso menos y podría enfocar toda la atención en el core del negocio. 

Por otra parte se beneficiaría con la reducción de tiempos para conocer y gestionar a su equipo de trabajo, tanto en procesos rutinarios como frente a cambios regulatorios o laborales internos, debido a que el outsourcing se apoya en expertos y en herramientas de última tecnología para lograr la entrega de resultados rápidos y respuestas óptimas.

También se beneficiarán de reducción en costos, porque los gastos en capacitaciones, actualización de software y demora en procesos administrativos, que representan inversión en las empresas, están administrados y optimizados por el outsourcing de nómina, que además reduce los errores en esos trámites. 

Además, las empresas externas especializadas en el control de nómina, realizan sus operaciones a través de plataformas y portales de tecnología dedicada, donde se registran, en tiempo real, movimientos, certificados, pagos y recobro de incapacidades, por ejemplo, dando la posibilidad de acceso a informes e información clave a empleados y empleadores.

El outsourcing de nómina es una herramienta con la capacidad de mejorar los procesos de la empresa de una forma fácil, segura y medible. De esta manera la compañía  puede seguir trabajando en la eficiencia de su empresa con el objetivo de ser cada vez más competitiva en el core de su negocio.